Порядок отбора компанией
Поставщиков с помощью Cистемы
взаимодействия с внешними
партнерами
Уважаемые представители компаний, желающие
сотрудничать с компанией «Хайлер»!
В целях обеспечения максимальной прозрачности в
работе с вами наша компания разработала ряд
критериев, которые призваны сделать понятными
принципы отбора новых партнеров и мотивы принятия
решений о продолжении сотрудничества с
действующими партнерами.
В соответствии с частью 1 статьи 9 Федерального закона
от 28.12.2009 № 381-ФЗ «Об основах регулирования
торговой деятельности в Российской Федерации»
публикуем информацию об условиях и порядке отбора
Поставщиков для заключения договора поставки
товаров либо договора на производство продукции под
товарным знаком заказчика.
1. Предоставлять коммерческие предложения, а также
принимать участие в сборе коммерческих
предложений возможно посредством электронной
почты.
2. Требования к документации, подтверждающей
качество и безопасность товарных позиций:
Приобретаемые Компанией товары должны соответствовать требованиям
нормативно-правовых актов ЕАЭС и РФ (в том числе технических
регламентов), национальных/межгосударственных/международных
стандартов, стандартов организации (СТО), технических условий (ТУ), а также
принятым договоренностям между сторонами, заключающими договор
поставки. При этом в Компании в обязательном порядке требуется
предоставлять сопроводительную документацию, подтверждающую качество
и безопасность товара, в том числе в зависимости от товарной категории.
3. К подписанию могут предлагаться только типовые
формы договоров поставки и договора на производство
продукции под товарным знаком заказчика.
4. Уведомление о переходе на применение
Универсального передаточного документа (УПД):
В целях сокращения документооборота, уменьшения временных затрат на
оформление, учет, хранение, поиск и анализ необходимых документов, а
также в соответствии с Письмом ФНС России от 21.10.2013 N ММВ- 20-3/96@
«Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками
первичного документа, составленного на основе формы счета-фактуры»,
ООО «Хайлер» уведомляет, что с 01.12.2019 года возможно применение УПД
для оформления фактов хозяйственной деятельности. Наряду с
применением УПД ООО «Хайлер» вправе использовать другие формы
первичной документации, которые установлены в договоре с Поставщиком.
5. Свод рекомендуемых правил взаимодействия между
торговыми сетями и Поставщиками потребительских
товаров – Кодекс добросовестных практик.
Для обращений, не связанных с направлением
коммерческих предложений.
Контакты для обращений, не связанных
с направлением коммерческих предложений:
350072 г. Липецк, Площадь Петра Великого, д. 3
Электронная почта: info@hayler.ru
Кодекс добросовестных практик («Кодекс») – это свод
правил, основанный на принципах взаимного уважения
и добросовестного поведения участников рынка. В 2012
году его подписали отраслевые ассоциации и
объединения торговых сетей и поставщиков, а также
Комитет по развитию потребительского рынка
Торгово-промышленной палаты России и Союз
потребителей Российской Федерации.
29 марта 2019 г. ООО «Хайлер» опубликовала Приказ об
обязательном применении Кодекса во
взаимоотношении с поставщиками продовольственных
товаров.
Издание приказа исключает необходимость
подписывать дополнительные соглашения с каждым
поставщиком, поскольку в случае противоречия
действующих договоров-поставок Кодексу будут
применяться его положения.
Комиссия по рассмотрению обращений (далее –
Комиссия) создана в целях урегулирования спорных
ситуаций между организациями, входящими в группу
компаний «Хайлер», и поставщиками товаров для
повышения эффективности их взаимодействия и
улучшения договорной работы.
В своей деятельности Комиссия руководствуется
принципами законности и справедливости,
положениями Кодекса добросовестных практики и
условиями договоров поставки товаров.
В Комиссию входят руководители подразделений,
обеспечивающих коммерческое, юридическое и
корпоративное сопровождение деятельности компаний
группы «Хайлер».
Обращение в Комиссию осуществляется путем
направления заявления через форму обратной связи
на сайте info@hayler.ru.
О принятии заявления к рассмотрению заявитель будет
проинформирован. Срок рассмотрения обращения
Комиссией составляет не более 30 дней.
Поставщиков, желающих при расчетах применять
факторинг, а также банки и факторинговые компании,
просим принять к сведению правила работы ООО
«Хайлер» с кредиторами по факторинговым
уведомлениям, а также Условия по верификации
поставок:
Правила работы по
факторингу
Условия предоставления услуг по верификации поставок
(редакция действует с 09.01.2020 г.)
Условия предоставления услуг по верификации
поставок
(редакция действует до 08.01.2020 г.,
включительно)